學習禮儀很簡單~把握「跟隨原則」與「避忌原則」就可以
(作者:梁睿呈 知書也達禮~禮賓工作會客室 )
長久以來,許多對於禮儀知識有興趣的讀者、在校學生與公商界人士,對於作者這兩年來所發表的文章或是現場演講,很驚訝的發現,原來「禮儀學」的範圍與學問是這麼的深廣,尤其是更進一步的將「禮儀知識」實際運用在「禮賓工作」上,更是有許多的技巧、甚至是屬於一種藝術,有別於以往許多的泛泛之論。有一些初學的朋友,就不禁問到:「學習禮儀真的有這麼難?有這麼多需要注意的地方?」。其實,對於公商務的禮儀實務來說,許多是屬於「原則」上的規範,不見得一定要墨守成規,必須再配合「人、事、時、地、物」的一些特殊情況,再加以調整與隨機應變,因此,禮儀知識實際運用職場上,是必須加以靈活運用的。
再回到前面所提到許多禮儀初學者的疑問,我的回答是:職場中,把握兩大原則:「跟隨原則」與「避忌原則」準沒錯!
什麼是「跟隨原則」?
在商務場合上,尊卑的次序與禮儀根據的原則,是要以「職位高低」為主要考量。因此,假設您是職場的新手,或者是在某一商務場合中的參與者,在應對進退之間,除了一些基本的禮儀之外,您也可以仔細觀察主人、主賓或是大多數人,彼此之間所採取的互動方式,別人怎麼做,最保險的方法,跟著怎麼做便是,也可以說,對方怎麼表示,你就以同樣的辦法回應。俗語說:「禮尚往來」,作者認為,這句話也符合了禮儀學中的「跟隨原則」。舉例來說,像是行禮的方式,對方主動伸出手,你也可以同時伸出手握手,如果你置身於歐美國家,有時對方熱情,與你擁抱為禮,你也可以跟著以擁抱回禮;假設在拉丁美洲,有位熱情的女士與你行吻頰禮,你亦可大方與之回禮。又像是餐飲宴會場合,就座、敬酒等等動作,也可觀察與跟隨主人的行動來決定你的舉止。有時,您可能會發現作主人的、甚至是作主賓的,有些舉止或許不是那麼合乎「禮儀」上通行的原則,但是基於現場的狀況與氣氛,倒不需要過於墨守成規,只要無傷大雅,也可稍做變通,隨之配合也可;重點是,略作彈性變通是為了不要讓大家覺得尷尬。曾經有個趣談:
清代李鴻章出使德國時,有次應德意志帝國鐵血宰相俾斯麥(Otto Eduard Leopold von Bismarck,西元1815年4月1日-1898年7月30日)邀請前往赴宴,席間在吃水果之後,上了一碗洗手水,李鴻章不明就裡,就把洗手水端起喝了起來,俾斯麥為了不使李鴻章出醜難堪,也將洗手水一飲而盡,其他與宴賓客只得忍笑奉陪。這個出洋相的歷史案例,分析起來,如果李鴻章當時懂得「跟隨原則」,面對桌上那一碗水,便可以採取「一動不如一靜」的策略,看看主人怎麼做、觀察其他人行動,便不至於鬧了笑話;反觀卑斯麥,為了不讓李鴻章難堪,反倒採取了「跟隨原則」,將錯也就錯,目的是不讓賓客困窘,這便是發揮了主人的待客藝術。所以說,真正將禮儀實際應用在工作與社交場合,何必墨守成規?請記得「禮儀」只是一種表達友善與相互溝通的「工具」,本身並不是目的,使用不使用、遵守不遵守,還需是實際狀況靈巧活用。
什麼是「避忌原則」?
在社交與公商務禮儀上,「禮儀」是用來表達關懷友善的方式與工具,如果就積極面來說,目的可以是爭取對方的好感、獲取對方的認同,像是運用在「送禮」、「宴客」等等的場合上,活動的辦理往往會考量主賓的喜好,譬如說致贈的對象喜歡某一方面的物品、或者是喜歡某一種類的食物與口味,有時做這一方面的準備常常讓人傷透腦筋,畢竟「投其所好」是一種「藝術工作」!做的好,會有加分相乘的效果。但是,就一般職場人士而言,實在無法像我們這種靠禮賓禮儀工作吃飯的人一樣專精,那怎麼辦呢?「積極進取」要靠經驗,如果沒這功夫,就請您轉個方向,先求「不失禮、不失分」即可!這就是必須採取所謂的「避忌原則」。按照字面來解釋,可以清楚瞭解,人際應對乃至於禮儀禮賓工作,最起碼要做到避開對方所不喜歡的、有忌諱的,能夠做到這最基本的功夫,至少就及格了!否則,只是一昧的迎合對方某方面的喜好,卻忽略了在另一方面必須避開的「地雷區」,禮貌再周到、功夫做再好,只要不注意踩到「紅線」,所有的努力都將被抹煞,這便是禮儀上必須確實做到的「避忌原則」!
舉例來說,在「餽贈禮儀」中,華人人不喜送「鐘、傘、扇、刀」、「送花禮儀」中所採用的花材,必須注意花的顏色與傳統寓意(譬如說菊花、白花等等,喜慶祝賀就別用);各國因國情、民族習俗或信仰,也各有不同的禁忌,例如:回教國家對火腿等豬肉製品、酒類為禁忌,華人送禮成雙為喜,日本人則喜單數,還喜白色,反之對華人則為禁忌。就宴客禮儀來說,主人會特別避開主賓不喜歡吃的東西,例如主賓與賓客吃素,就會準備素餐,依習俗不吃牛肉者,就一定要避開飲食禁忌(作者有一篇「宴會專案管理系列:談談「飲食禁忌」與相關處理」
換句話說,在禮儀實務上,目標對象對於某項事物喜不喜歡,有時見仁見智;但是,對於討厭的、不喜歡的,甚至是屬於一種禁忌的,就絕對沒得商量,「犯了禁忌」,就禮儀工作來說,就是零分,您看嚴不嚴重呢?
所以說,或許我們無法在一開始就對禮儀知識全盤掌握,或者在實務工作上盡善盡美,但是,我總是跟讀者分享這兩個極為基本,卻又十分重要的觀念:把握「跟隨原則」與「避忌原則」,不失禮就不失分!相信我,學習禮儀也可以這麼簡單!
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