這兩天有同學問我有關於一些接待賓客行進間的問題:
如果引導客人進入休息室的動作~
1.應與客人保持的距離?
2.應該行走在客人正前方,還是應該在斜前方做引導動作?
3.如果到休息室還有一段距離,是否主動與客人對談?
這是有關於接待人員的「引導禮儀」 我答覆如下:
1、對於與客人的距離問題,應該要根據引導賓客的人數而定
如果人少 距離可拉近一些
如果是團體 距離可拉遠一點 能讓所有人都能看到你的指引為佳
有關距離的研究,請參考拙文:
從「人際關係距離學」看「排隊禮儀」
http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=17&l=f&fid=11
因此假如賓客只有一位 行進間距離保持約2公尺左右
超過此距離 顯得疏遠 過於接近 客人會不自在
而且當你方向改變時 客人會不及反應
如果3位左右呢? 一般地位高者會在最前面 你就以最尊者為考量
就可以了。
2、對於接待引導禮儀而言,引導人員應開走在客人的左前方 為什麼?
因為接待人員通常指引與帶領方向時 一般都慣用右手的引導手勢
只有在賓客的左前方 客人才能清楚看到你的右手指引動作 不是嗎?
3、如果到休息室的距離還遠,那就要看你是否與賓客熟識
如果曾經接觸過 淺聊兩句 客人會覺得親切
如果不是 就寧願微笑以對 加上手勢指引就好
不然能與賓客聊些什麼呢? 因為不合宜的對話 反而會造成彼此的尷尬。
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