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宴會專案管理(一):如何辦理成功的宴會~以商務餐宴為例

 

 

從這篇文章開始,討論公商務禮儀中,以及禮賓工作專案中極為重要的一環,就是「宴會籌辦專案」

 

吃飯就吃飯,為何稱為「專案」?因為辦理一場商務餐宴,必須牽涉到許多的專業知識與經驗,也必須遵照一定的原則與流程,更結合了許多不同分工的工作人員,依有限的「經費預算」,再經彼此協調依時間進度,完成一項宴會前、中、後的不同工作項目與內容,這便符合了「專案管理」的定義。對於一般商業界之中,非常重視宴會的交際功能,特別是在舉辦「官式宴會」中,更是具有一定的儀節,相關要求的標準更是嚴謹,絲毫馬虎不得。

 

本文討論宴會,就仿照寫論文的格式一樣,先來個「研究範圍」,先界定好此項工作的範疇。

 

主人舉行一場宴會,可分為「私人宴會」與「商務宴會」,先撇開私人宴請的場合不講,因為「私人宴請」歸納於「社交禮儀」範疇,辦理「公商務餐會」才是屬於「商業禮儀」範疇,而商業禮儀基本上是奠基於社交禮儀的基本素養之上,再更上一層位階,本於公務交誼的目的所舉辦的餐會....

 

 

(本篇相關內容已集結成書,請參閱「公商務活動專案與禮賓工作實務」)

 

 

 

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