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禮賓實務:送花禮儀新聞實例~朱立倫送花籃 沒寫「高票當選」

(作者:梁睿呈  知書也達禮~禮賓工作會客室 

 

    曾經在本部落格對於送花禮儀中的「花卡」落款,作了一番詳細的解說(請見:餽贈禮儀-論「送花禮儀」:送對花,卡片更要寫對字、落對款

http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=103&prev=-2&next=-2&page=1&sc=1#yartcmt    

基本上,對於各種場合的送花致意,原則性的範例都已經足敷運用,但是,禮花落款實在是一種很活用的技巧,如果牽涉到一些在特殊的「人際關係」與「政治敏感」的場合上,這方面的工作實務可就有趣了!說是一種「藝術」實不為過。

 

請大家看看以下的新聞報導:

 

 

資料來源:【聯合晚報記者林修全/台北報導】

 

朱立倫送花籃 沒寫「高票當選」

 

民進黨總統參選人蔡英文全國競選總部今天開張,民進黨發言人莊瑞雄表示,過去總統大選的競選總部都是設立在台北市,蔡英文這次選在新北市,為全國首創。

新北市長朱立倫一早特別送來花籃致意,有別於其他支持者寫著「高票當選」,朱立倫是「成立誌慶」,立法院長王金平是「圓滿成功」,均以競選總部設立的角度出發,避開敏感話題。(下文略)

 

 

看完以上的新聞報導,簡簡單單幾行字,一般人可能不以為意,但就一個「秘書」、「幕僚」或是「禮賓」專業工作者的身分來看,該怎麼思考與分析?

 

一、「送」或是「不送」?

 

    對於獲知某一人士新的動向與活動,做為機要幕僚者,該怎麼回應與反應?借用莎士比亞哈姆雷特中的一句話:

To be or not to be , that is the question ”

到不到場、花送與不送之間,就是首先要考慮的問題。一是對方有主動通知,不管是收到邀請函還是來電洽邀,大部分都需秉持「禮尚往來」的精神,不克前往參加,或許退而求其次,送送花已是基本的禮貌;第二種情形是對方與我或是我們單位團體有密切的往來或情誼,就算對方沒有主動告知,基於公務或私誼,我們也必須主動表達一些該有的禮貌表示,如果像是喜慶悼唁,到場表達最為重視與禮貌;如果不到現場,送花表達也是常見與基本的關懷禮儀。回到報導的實際案例來談,蔡英文把競選總部設在新北市,是否有寄發邀請函給立法院長王金平與新北市長朱立倫,我們不得而知。如果有,回送禮花不到場是恰如其分,畢竟是彼此競爭的黨派,到場是表示「相挺」之意,您想會嗎?當然不可能,送花只是基本禮儀與風範而已;又如果蔡英文競選總部沒有邀請或告知,但基於立法院為國家最高民意機關,而競選總部位於新北市,朱市長做為地方父母官,送花致意也都說得過去,只是表現一種起碼的禮貌與風度而已,並毋須在其他的方面作意義延伸。好了,重點是既然決定要送花致意,禮花致贈的「意思表示」重點與靈魂就落在「花卡落款文字」之上了。 

二、怎麼落款?   

如果就這則新聞來說,假設你是幕僚人員,你該不會把最重要的題詞落款隨便交給花店處理吧?那「出事」的機率可是很高的!(詳見:

秘書幕僚禮儀工作實務~「謹小慎微」是公關工作成功的關鍵

http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=435&next=319&l=f&fid=19   )。

想想看,對於向「友黨」的總統候選人送花,政治敏感度可要拉的很高的!在撰擬花卡落款時,就必須掌握分際了。祝賀的內容,其實有兩種,一是表達對「事實」的祝賀,這是「基本」而已;其次是表達送花者進一步的「祝願」與「期望」。前者對「現今事實」的祝賀,如果以此例來說,只不過是恭賀「總部成立」的現在事實而已,並未表達主觀的「祝願」與「未來的期望」,送花者立場至少是「中立」,並無讓人引申的想像空間。但如果寫的是「高票當選」或「眾望所歸」之類的賀詞,難免透露出自己想要表達的主觀意識。所以,當「敏感度」拉高,不管於公於私的各種場合,題詞落款都難免讓人多看一眼與多點猜測想像,送花者為了避免這種可能性,就必須由上面作者所提的花卡題詞「基本款」即可,穩穩當當,只是「止乎禮」而已。因此,朱市長幕僚所擬的「成立誌慶」恰到好處、恰如其分;而對於「圓滿成功」的題詞,個人認為比較適合於「大會」的召開,或者是「展覽表演會」之類的活動,是屬於有連串「議程」、「節目」等持續性活動的屬性,希望與祝福順利圓滿完成。蔡英文競選總部的成立,是否有整天或半天連串的活動,個人並沒有詳加注意,如果有的話還可適用,沒有的話,反而不如寫「成立誌慶」來的中肯與適用。

 以上的分析與講解,只是藉著一項時事新聞向讀者描述做為一個幕僚,公關業務上的實務思考過程而已,對於相關的秘書與禮賓工作人員而言,希望有一些啟發與參考的價值存在。

 

最後,我只是很納悶,朱市長送給蔡英文的禮花花卡,本來就不可能寫「高票當選」,這不是「常識」嗎?這算是哪們子的「新聞」?這有什麼好報導的?如果,朱市長送給小英的禮花花卡真的寫了「高票當選」或「眾望所歸」之類的題詞,這才是新聞吧!不是嗎?

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