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【司儀主持專題系列~12】司儀主持是「組織管理」的成果驗收
(請尊重著作權:圖文係作者創作 不開放引用轉載   未經許可引用必究)
 
讓我們來看看一則剛發生的新聞案例:
 
《秋祭典禮軍方漏唱國歌 遺族糾正重來》(取材自:三立新聞網2021年9月4日)
 
9月3日軍人節各地忠烈祠舉辦秋節祭祀典禮,在高雄澄清湖卻發生民眾抗議軍方嚴重疏失。原來是儀式進行中,司儀拿到錯誤流程表漏了演奏國歌,引發極大爭議,現場參加祭祀的家屬不滿,抗議聲浪導致典禮一度中斷,陸軍八軍團指揮官趕緊道歉,立刻要求儀式重來...
新聞報導請掃描觀看:

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對司儀與主持專業工作而言久久總是會出現這麼一個「核彈級」的地雷,繼103年元旦升旗典禮 「升旗搞烏龍 劉香慈要馬總統:下台就位」的嚴重口誤之後(其實是嚴重禁忌),又發生了這一個在活動辦理上 經由司儀工作表現出的嚴重失誤。
從這最新的案例中  我看到的是典禮工作的「組織管理」與「現場監控」問題在個活動場合中  司儀或主持所展現出來的,其實都是經過許多的方案策劃與不斷調整後的結果
由司儀工作的角色  藉著精確口語表達來主掌整個活動流程  而使其能順利進行 。
就這個「漏唱國歌」的案例來研析,以作者長久活動辦理與司儀工作的管理安排長年的經驗來看,老實說,總覺得 有一點匪夷所思,尤其是在重大的典禮專案而言,
「流程」的案排絕對是核心焦點。因此  ,事前一定會將邀請名單、流程安排、時間地點、舉行場地等相關要件簽報核定  ,縱使核定之後還有一些臨時調整  而這也是常有的事(其實是一定會有的事)。實務在於:最後的確定版本(我們實務上都稱作「終極版」)至少會在舉辦前一天,  都會分送給所有相關主管與工作人員一份資料,重點在於身為主管的人,  是否曾再次看看這份最後版本的資料有否正確? 有否漏列或是或有其他錯誤存在?
(除了程序節點  常發生的錯誤還包括由司儀宣布致詞或介紹賓客的增刪有所出入的問題)
 
因此, 就此案例我認為出在修正後 ,應再經過主管再次核對的問題!
難不成程序調整與人名的增刪 ,都全由司儀自行處理而沒有再經主管把關?
根據作者我篤信的「莫非定律」,  踩到的 往往都是最威力最大的地雷。
就這案例來說, 哪個程序不漏列? 偏偏漏了個一定要的「奏國歌」!
挑動了最敏感的政治神經
於是乎,辦理活動所有的辛勞與努力  也都化為烏有,還惹來後續許多嚴厲責難與責任追究,
真是何苦來哉?
由此,  
我下面以一張「司儀工作與織管理關係圖說」來表達「司儀工作」與「團隊合作」及「組織管理」之間的關係:

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因此,司儀主持絕對是是一種團隊與管理的專業工作,而絕不是單打獨鬥的舞台個人秀場,靠團隊分工協作及系統性的檢核制度,
就可以擺脫「莫非定律」以及「好死不死」的夢魘!
 
#司儀主持屬成果展現
#司儀主持是專案管理
#司儀主持自團隊合作
#司儀主持必前後檢核
#司儀主持靠精密場控
 
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