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手寫的禮儀 誠懇的心意 人際的魔力
(知書也達禮~禮賓工作會客室 )

你會寫字嗎?

讀者一定會被問的一臉困惑,寫國字當然會呀!但是,本文所要說的「寫字」,是指能以「手」用「筆」親寫,而不是用電腦打字印出,要至少寫的「工整」,字體表現的優美更佳,「書寫」也非「抄寫」,而是要能寫出心中的話語與感受,適切的表達出誠摯的情感,使接受的對象體會到藉由文字所流露出的情意,而這些傳達文字的載體,便是常見的信函、卡片與書柬。

在這禮儀部落格的一方園地中,或是個人常在演講授課中,都曾分享許多敬語謙詞,來運用與處理在商務場合與人際交往中的適當分際,以建構良好的公共關係,而這些口語或是書面的文字使用,講求的是恰到好處的用字遣詞,然而,是不是還有一些更進一步的表達方式與技巧,更能讓人感受到那深切真摯的情意?

本部落格曾發表過一篇文章:「談「客製化」思考,在禮賓工作上的運用與實踐」:
http://benny881112.pixnet.net/blog/post/350988491

曾經針對「文書禮儀」工作的實務上,建議面對重量級的主賓甚至採取主人全文親書親簽,乃至於遣人專送的方式為之,最能讓對方感受到誠意!為何?因為親自書寫的方式,書寫者必須先於心中字字雕琢用字遣詞,再藉由書寫表達,毫不嫌麻煩,流露出的便是那份從內心發出的誠摯感情。每逢年節之際,多年來因為印刷的便利性與電子化的普及,最有效率的,便是手機簡訊、寄送電子賀卡、用通訊軟體LINE貼圖表達等方式傳訊,也常見公司行號或機關團體採取「大量印刷」的卡片寄送,連機關代表人的簽名都直接用印的,長久以來,這種賀卡收多了,似乎少了一些感覺與人味,而成了一種制式的、非做不可”S.O.P”,尤為甚者,有些公司附帶著新產品的介紹與新方案的促銷,根本成了一種宣傳單,令人覺得連個問候的情意都談不上。何時,問候的信簡卡片淪為一種表面式的「禮儀」?

書信的禮儀,不可沒有「誠意」的蘊含與「心意」的表達!

長久以來,因為印刷製作的普及,「便利」與「快速」造就了禮卡與制式信件的大量發送,於是乎,「反樸歸真」的手寫信與卡,反而令人珍惜與感受真切情意,其實,各位讀友可以回想一下:您多久沒有收到親手寫的信間或卡片了?又,您多久沒有提筆寫些心中祝福的話,給您尊敬的師長與關愛的親友了?2016新年伊始,農曆新年即將到來之際,個人在收到許多傳單式的賀卡後,對於一兩封的親寫卡片,總會備覺來信者的濃情厚意,誠摯的祝福直達心底…;多次的演講課程之後,貼心的學員們,有時也會遞上手寫的感謝卡片,看著一字一字的工整字跡,對於分享的講者而言,真是莫大的榮幸與真誠的回饋呀!


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收到手寫的感謝卡,就是繼續努力的最大原動力!

書寫,有一種厚度和溫度

別怕你的字跡自覺不好看,就因此不敢提筆寫字。書寫,有你專屬的筆劃特性,娟秀也好、蒼勁也好、工整也好,只要用你心中的話語表達,我手寫我心,誠意自然流露於字裡行間中,這不就是回歸到「禮」核心內涵嗎?「誠懇」是有溫度的。親寫,就是最好的方式。

書寫,已是國際間復古的時髦!

還在覺得提筆寫字麻煩沒有效率嗎?真真實實的的情意與禮儀表現,可不在那些覺得浪費的時間算計上,只要你願意提筆親寫,你的情意立即顯得不凡與美麗。作者曾於兩年前訪問法國某禮賓單位,席間發覺對方之後正準備某場小型宴會,貴賓席卡(carte d'endroit, place card)都是手寫的(manuscrit , handwritten),詢問對方告知:這是法方堅持的傳統;又曾有幸隨訪海地時獲邀參加高階重要宴會,主方的柬封,是用法文由專人書寫,真是令人印象深刻!誰說書寫是老古董?書寫可是當今國際間典雅的時尚喔!

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以書寫方式的貴賓名片席卡(place card),更顯尊重與榮耀

 

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收到手寫的法文邀請請柬,讓受邀者備覺榮幸與誠意!


 

當你想要表達誠摯的感謝、關懷與祝福時,你的筆,就是一支人際關係的魔法棒,用心書寫的字字句句,就是表達誠心真意的串串珠玉!時值新歲,您如何表達你真心的關愛予心所牽掛、思念與感謝的人?不需費心花錢贈禮,就提起筆吧!書寫的誠意便能化為情感的魔力,衷心的祝福其他方式更是無法代替!

 

 

 

  

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