禮賓親善      

看校園親善大使的現在,思考發展的未來~一些看法、建議與思索

(禮賓工作會客室 )

 

近日各大學已值開學時段,校園中的社團又開始活躍了起來,「禮賓親善大使」自然也不例外,紛紛舉辦「體驗營」、「新生說明會」向新生學弟妹介紹與招募生力軍,綜觀這十多年來,除了少數學校外,「親善大使」學生們的身影也成為校園活動中的一景,擔綱角色也愈來愈形重要,其表現也備受肯定,特別許多學校的親善大使團隊,訓練嚴謹、團隊堅強,甚能走出校園,擔任政府機關甚至是國家典禮的禮賓工作,進一步成為襄助盛典的重要角色與「幕旁功臣」!前些年親善大使所曾經受到的質疑與批評,相信許多指導老師與經營社團的親善幹部們,都點滴在心(請見本部落格:禮賓工作面面觀~三談「親善大使」:從李家同教授的批評看校園「親善大使」的定位問題http://benny881112.pixnet.net/blog/post/237904073)

但經過各校親善的用心經營,社會大眾也都逐漸肯定他們的貢獻與服務,評價也多朝向積極與正面,頗令人有著苦盡甘來、柳暗花明的一番感覺。許久前,也曾經與奉獻親善多年的許老師交流心得(請見:大學禮賓社團的經營與理念:從對「老王子」老師的回應中談起

http://benny881112.pixnet.net/blog/post/239487353

 

從各校親善社團的蓬勃發展來看,欣見「禮賓教育」在校園的成長茁壯而卓然有成,從新生的加入,除了基本的儀態與接待訓練之外,也安排許多進階的司儀、活動規劃等課程,總算逐漸擺脫了外界「花瓶」的既定成見,作者個人偶有接受學校親善大使社團的邀約,或分享禮賓基礎念與規範、或訓練儀態與典禮進行、或指導司儀口語技巧,或分享禮賓知能與經驗,多年來也認識許多辛勤耕耘的指導老師與優秀的親善幹部,深覺「禮賓工作」後繼有人,「禮賓禮儀」知能也可謂之「顯學」,20多年的禮賓工作也不再覺得孤單寂寞,的確是令人欣慰與感動!然而,身為資深禮賓工作者(不敢稱教育者,在這方面從事專業教育的老師們,比起我來更是長久奉獻指導學生,才真是貢獻良多),從旁觀察,基於關心之情,希望各校的親善大使團隊之路能走的長久,獲得尊敬,有些話還是忍不住想說說,這次訴求的對象,是針對學校的主事者與團隊經營者,請一起來思考看看:

 

  • Ø   對學校主事行政主管的話: 

「禮賓訓練」不是只有穿旗袍、制服排隊迎賓的表面功夫,而是居「穿針引線」連結與襄助活動順利完成的重要角色與工作,這方面的訓練,無法專屬於某科系,而是一種「跨科際整合」(Interdisciplinary)的知能訓練,「親善大使」團隊的訓練與學習,便是陶養學生具有服務群己能力的最佳環境!籲請行政主管將禮賓親善列為學校重點教育之一環,相關資源亦值得加強挹注,因為: 

ü   「禮賓教育」的推廣是改善學生群己關係的新契機!

ü   「禮賓訓練」可增加學生職場上的競爭力!

ü   「親善精神」是鼓勵學生關心社會、健全人生觀的思想與信念!

 

  • Ø   對於「親善大使」社團經營者,有關理念與走向的建言與思考點: 

ü   路線之爭:「嚴格篩選」還是「興趣參與」?篩選的重點不在外表,在「人格特質」與「態度」!請別忘記「禮賓」的核心原意在「服務」!當然,基於學能的要求,可以用語文能力與口語表達的程度來甄選,但是,假使條件還是執著於男生一定要180公分以上才能入隊等等的「身材外表」條件,那麼,恐怕連我這個歷練過許多國際場合的資深禮賓工作者,都沒資格入隊。 

ü   服裝的選擇請回歸「禮賓工作」上的思考:

        ‧何時套裝?何時旗袍?請考慮「動態接待」與「靜態接待」的工作需要。

        ‧何時「白手套」才使用上場?請各位思考看看。 

ü   姿勢動作的原則:拜託!可不可以「自然」為佳? 誇張的肢體動作是會讓人起雞皮疙瘩的。

ü   即使是「玩社團」的心態參加也無妨,畢竟是校園學習的一方園地,又非實際從事正職的禮賓工作,但是,也請回歸正統禮賓基本的「初衷」與「正道」,相信我,這些能力必能在學生投入職場中某個重要機遇中,發揮關鍵的作用。 

ü   親善大使不是只為了用來培養空服員的預備班,相反的,也別把訓練空服員或模特兒那套用來教親善學員。真正在職場上與「禮賓」能力與訓練有關的工作,範圍更廣,專業度更深,3、5年只能到達禮賓專業工作的基礎,適合的「人格特質」,加上專注努力,重以「經驗累積」,才是從事相關行業的實際的需求條件,當加入禮賓親善而欲與步入職場作為人生規畫的聯結時,觀念都需釐定的清清楚楚。 

ü   出隊場合與合作對象的選擇:參與自己所屬學校活動是基本,支援校外參與政府機關的活動是增加學生眼界的大好機會,或是非營利機構(NPO)亦可,營利機構就請謹慎思考,也請不要同意主辦單位只能派女生出隊(性別平權)與身高限制的要求,請本於回歸學校教育的初衷。畢竟,「禮賓親善」的本質在服務、仍是學校教育的一部分,不要為了爭取出隊機會而忽略了一些最起碼的核心價值。

 

     對一個從事禮賓工作奮戰多年的老兵而言,見到新血的投注與熱誠加入,「傳承」便是首要的回饋,在「禮賓親善」的這條道路上,經過許多人的熱心奉獻與努力,已不再遍佈荊棘,期勉許多投身禮賓教育的師長先進們,一起繼續陶養優秀的青年學子,在此,也送給全國禮賓親善的夥伴們四句座右銘:

 

 親善4大座右銘2   

期勉禮賓親善的師長與夥伴們,大家一起努力!

 

       

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