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餽贈禮儀:收禮的心法與態度~「易位原則」的思考觀點

(知書也達禮~禮賓工作會客室

千里送鵝毛  禮輕情義重

逢年過節,也是送禮的季節,我們常常為了準備合適的禮品大傷腦筋,然而,實際上受禮者收到禮品時真實感覺如何,也只有他自己才能知道,本專欄之前的「餽贈禮儀」專欄所探討的,多是針對如何送禮提供建議;然而,「受禮者」也有需要遵守的禮儀,本篇就針對這方面來跟讀友們聊聊:什麼是「收禮者禮儀」。

相對於送禮者須秉持著「避忌原則」與「易位原則」,來審度送什麼禮,收禮者似乎就不需要那麼費心耗神,只消被動笑納便是。但是,在收到對方禮品的那一刻,如果你還在乎自己還算是一位通情達「禮」的人,建議你不妨採取以下的回應與思考模式:

一、對方送禮時,請表現出喜悅的表情並表達感謝的意思。

    送禮,在社交上是一種人情事故,在商務上是一種溝通交誼。「易位原則」始終是最高的行動方針,也就是站在對方的角度思考,假設你是送禮者,你希望對方是如何的表情與態度回應?假若禮物並非自己所喜歡或符合實用,大可不必當場就面露不悅的臉色,甚至立即批評或說出一些令人尷尬難堪的回應話語,請記得:「坦直率真」的個性,請留在面對自己的工作上即可。當接受別人的禮物時,請表現出良好的風度,一定要表示感謝之意,如果進一步讚美所送的禮品,就更能展現你的練達風範了!

二、現場禮品拆不拆,東西文化大不同。

    曾有讀友提到面對贈禮是否現場拆開的問題。基本上在國際餽贈場合,東方人多不拆禮物包裝,收禮時表達感謝即可收下;西方人士在贈禮時,多半喜歡拆開包裝展示禮品,並向受禮者說明介紹禮物以表達心意,有時送禮者並未主動拆開包裝,受禮者也可詢問是否可拆裝,對方欣然同意後打開禮物,此時就必須盛讚一番,在此收授之間的互動與回應,便是禮貌的關鍵重點!

三、「餽贈」是一種敬意表達的方式。

禮品本身的價值高低與實用性,並非評斷「誠意」與「禮貌」的標準,特別是在國際上的贈禮,往往僅為簡單具象徵性的紀念物(token),像是擺飾或簡單的徽章(pin, badge)也是常見的禮品。在這裡要特別說明的是,「商務餽贈」性質有別於私人性質的「社交餽贈」,致贈者選擇禮品多朝向挑選具有代表自己單位,或來自地區或國家意象的物品,依作者個人多年所見經驗,就算是國際高階層的場合,也不見得顯得有多貴重,甚至許多國人都會覺得是小東西,實用性低(甚至可以說是沒有一點實用性),僅為留存紀念而已,如果上自外交層次的會見場合,「贈禮」的安排更顯出一種「程序性」的禮節儀式性質。總之,「餽贈」的行為是一種「形式」,真實的含意是希望表現出贈禮者內心的「敬意」,而讓受禮者感受,因此,切勿僅膚淺的將重點專注在禮物本身,否則,還真是弄錯重點了。

    四、「易位思考」的實踐:以「開闊的胸襟」看待贈禮

    說到受禮者的胸襟,就不得不分享一個歷史典故:

「千里送鵝毛」

出自:明代‧徐渭「路史」

唐貞觀年間的大禮國(今之雲南,五代時改稱「大理」,後為元所滅。)曾派緬伯高為使節,特向唐朝皇帝進貢一隻大禮國獨有的稀有天鵝,在路過沔陽湖時,想為天鵝清洗一番,怎知天鵝振翅高飛,只留下一根鵝毛,緬伯高無可奈何,只好硬著頭皮去見唐皇,線上鵝毛細說原委,並賦詩曰:

將鵝貢唐朝,山高路遙遙;

沔陽湖失去,倒地哭號號;

上覆唐天子,可饒緬伯高?

禮輕情意重,千里送鵝毛!

唐太宗大為感動,不但沒有降罪緬伯高,反而命人善加款待並賜厚禮。從此「千里送鵝毛」就用來比喻雖是薄禮,所表達的情意卻很深厚。

這個歷史故事距今也已千餘年,卻表達出「餽贈精神」的最高情操,對自詡為現代人的我們而言,是否能有些許感悟於值得借鏡之處?

 

   五、禮品轉送要謹慎

 

當然,禮品收下後,你也可能覺得用不上,「轉送」也往往是可考慮的處理方式之一,此時,就必須要特別小心了!請您仔細審視,包裝內有

否夾帶給私人的卡片或信件?或是禮品包裝甚或物品本身就已印有致贈者單位公司的字樣或標誌?(當然,事先向轉送對象事先聲明就沒關

係,但這大多是給自己人用以避免浪費的考量);你是否曾經收到賞味期限已過一半的食品禮盒?這恐怕多半也是他人轉送的跡象之一,同樣

的,食品要轉送,也請儘快,因會對方也會以同樣的方式來判斷你送的禮品來源。

 

    餽贈收授之間,是門藝術,與其說收的是「禮物」,倒不如說收的是「心意」與「誠意」,「禮」是形、「誠」方為體,受禮者的態度與高度,才是「餽贈禮儀」關鍵之所在。

 

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