無誠勿試:從經驗上談談甄試的基本心態
(知書也達禮~禮賓工作會客室)
作為一個單位主管,最捨不得的便是自己長期栽培的幹練同仁,因為生涯規劃另有高就,接下來的,便是考驗作主管甄選新進人員的一連串事務:簽報長官選拔人才辦法、上網公告、擬定試題與面試方向、收件審核與初步篩選….。當然,經歷許多繁瑣事務與聯繫協調,以及長時間的等待後,終於盼來一位認真負責的人員,這便是一件再好也不過的一件事情;只是,現實上並非如此的盡如人意。
經歷過多次的人員徵選經驗,也深深感覺到一些人前來應徵的心態,似乎對於求才單位態度,有些欠缺尊重的感覺。
或許,因為個人單位的特殊性,往往吸引許多人的青睞與投件,然而,從堆積如山的應徵履歷中,一件件仔細的觀察,可以發現許多的問題:
1、年資不深單位卻換了不少,甚至一年換一機關。我的解讀,恐怕是穩定
性不夠,公眾事務如果不待一年以上,很難看的深入與累積經驗與心得。
2、一份履歷就出現3個錯字,最後該簽名的欄位也沒簽,我們的工作是連
一個錯誤也不許發生,如果應徵者對這工作有很高的意願,履歷出門前
都不再看一次嗎?
3、One Size Fits All:當主管的起碼還有一些工作與社會經歷,有些人的履歷一看就知道是「一稿多投」,有可能短時間投多份履歷,應徵者是不是應該仔細考慮這份工作,自己是否能勝任及感到興趣,也要清楚為何對於這工作的特性自己的確適合擔任,甚至表現出非你不可的決心,許多應徵信中連這些重要的理由都不寫,如果只是存著亂槍打鳥的心態,結果便是浪費彼此的時間。
4、相信我,流暢的自我介紹與精練的文字表達,絕對是出眾的第一步。
就算通過初步篩選前來面試的步驟,也發現一兩位面試候選人有一些不太認同的心態:試身價。
其實,我很佩服此等人士的功夫了得,此類型的考生絕大多數學歷顯赫,也曾待過某一兩家大單位,筆試或口試成績都相當優異;印象很深刻的,以前曾甄選通過一位具有倫敦政經大學碩士學歷的人員,當考試完第二天通知他正取通過與報到事宜,他的回應:因為他是高雄人,因為覺得在這裡工作離家太遠,所以,就不來了!
耍我啊!本單位從日據時代就在台北,從未搬家過,應徵前不知道嗎?千萬個理由,何必找這個最爛的一個?況且,他前一個工作單位就在和平東路的某大學,離家也很遠哪?
日前也通知一位初審通過的應試者前來面試,她的回答:不好意思,已準備赴新單位報到了!我猜測,此又是一為「試身價」的優秀人士,既然通過其他單位徵選而也完成商調手續,又何必投其他單位的履歷呢?更何況從甄試到「商調」完成,過程費時甚至可長達半年以上,這也是應徵者自己早就知道的,又何必浪費徵人單位的時間與精力呢?況且,實際上也排擠了另一位參與者的複試資格,本單位出缺找一位生力軍,作者個人所必須耗費的心力遠超乎外界想像,光是簽呈撰稿的篇幅,便多過所有任何一位應徵者所寫內容的3倍以上。
「無誠勿試」
作主管的,除了經營單位、鼓勵同仁努力與全力完成任務,也要再一開始就要「挑對人」,對工作的「態度」與「認同」才是重點,也值得主管與資深者託付以及願意傾囊以授。
曾經是「千里馬」,期勉也要成為「伯樂」,就當成自己下一個修煉的目標。
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