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禮賓工作專業人員系列-「主持與司儀」(9):主持人與司儀的習慣動作決定專業度

(禮儀教練梁老師   benny881112@yahoo.com.tw)

多年來司儀教育訓練已成為顯學,各機關與公司行號,多有遴選口齒清晰、表達良好的同仁,來擔任會議、大會司儀,甚至是活動、表演晚會的主持工作,如果經過專業的訓練,再不斷的累積經驗,成為內在涵養與外顯表現俱佳的人才,對於個人的競爭力與發展前景,的確有相當的加分效果。然而,個人不僅在許多課程中訓練傳授司儀的基本知能與技巧,更喜歡在多種場合實際體驗擔任司儀工作人員的臨場表現,目的是為了多加觀察實務上擔任司儀工作者的表現優缺點,畢竟,現場人員臨場的身心狀態與動作(不論是刻意還是不經意的),當站在實戰的第一線時,才能真實的顯現與發現問題之所在。

在本部落格針對「司儀工作」的多篇專論,已經討論過許多跟「口語」有關的「誤區」(DON’Ts,就是不要犯的錯誤);然而,在現場擔任司儀工作,在「動作」上,也能知道此人是否專業喔!

 

  • 麥克風,是司儀的「勇士之劍」,磨利了才能上場

麥克風的作用,除了作為現場收音繼而擴音的用途外,對於講話者的音質,有著平衡潤飾的功能。因此,麥克風與控音各項設備事前的妥適準備,以及使用中的穩定性,就顯得非常重要了!個人常常發現,當某個場合參加的賓客已經入場就座了,還有音控設備人員在「一、二、三..test..test..」試音,甚至擔任司儀者當者賓客面,站上麥克風之前,還用手拍擊麥克風而發出「碰碰」的聲音,須知這些試音動作,早應該在客人入場前就必須完成的,為何還在賓客已入場時還有這些小動作?我發現這是一般人面對或拿起麥克風時的一種習慣性反射式行為,對於一位訓練有素、累積豐富經驗的司儀工作者來說,這是一種對主要設備的不信任,也是對自己沒有信心的表現,專業的司儀,是不會當場出現這些動作的。

 

  • 「滑世代」的習慣,可否用在司儀工作上?

 

作者在許多的場合,發現越來越多代表致詞或會議發言者,會看著平板電腦甚或智慧型手機中的數位致詞稿發言,似乎也成為了一種趨勢;而對於司儀工作中,我們常常使用的司儀稿(A4尺寸折半)或是更小張的「手卡」,我不禁多想了一些:是不是平板或手機,也可能一同端上司儀位上,把原來的紙面稿用電子載具的數位文字稿代替?可想見的,如果如此做的話,便會得見司儀就位後,手不停的滑呀滑的,如有司儀台可放稿者,或許手部會擋著不明顯,但如果僅單獨使用立式麥克風,那麼滑手低頭族的樣子,是否可為眾賓客接受?這點就值得討論了。就作者個人而言,紙面稿或手卡的功用,常常需要隨時在紙上圈點、標重音、刪去或增加,必要時還可折小,詞稿可在觀眾面前化為無形。這兩種方式,您覺得哪一種感覺較專業呢?

 

  • 雙人司儀搭配,空檔時別相互聊天

 

就司儀位時,猶如就崗哨的衛兵,必須要全神貫注,除了要依照程序掌握流程外,還必須眼觀四面、耳聽八方,隨時警覺現場的各種情況。有時因為會場中使用雙語,假如兩種語言是搭配雙人方式,就請記得:司儀的表現舉止,皆會在賓客面前無所遁形!假如在空檔時,除必要且短暫的資訊交換外與提醒外,最好別長時間交頭接耳甚或談笑風生,不然就乾脆先下司儀台,一方面可暫歇喝杯水,想聊,也可聊個夠。在司儀台所在聊起來,別以為賓客沒注意,這可會損害擔任司儀者的專業形象!

 

  •  就司儀位時,別忘了面帶笑容!

「司儀」也為廣義的禮賓人員,誠如本部落格曾寫過的專文:「笑容的美妙  禮賓的靈藥」一文中所論述的內容。當司儀就司儀位置時,即便在節目進行時的空檔,經驗中每每發現靠近司儀位置的賓客,會很習慣的將目光不時的投注在司儀身上,甚至還有目光交流的機會。因此,只要一上司儀台,記得帶著自然自信的笑容,這便是一位成功司儀的專業表現!

管理學上有著這麼一句至理名言:「魔鬼藏在細節裡」。對於司儀工作而言,我不禁要説:「專業來自細節裡」,特別是一些小動作與習慣,「專業」與「不專業」的分別,就是存在這眉眉角角之中!

(本文嚴禁複製與轉載,請尊重著作權)

  

 

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