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從國家慶典中禮賓人員服裝設計變革,談親善角色與地位的確立
(禮賓工作會客室 )
 
從今年起,隨著許多場國家慶典的舉辦,包括520的總統副總統就職典禮相關活動,以及國慶典禮的舉行,各校參與的「禮賓親善大使」也每每成為新聞媒體報導的焦點之一:(例如:
520就職大典 禮賓人員服裝儀容首亮相
http://www.chinatimes.com/realtimenews/20160509005627-260405)
 
國慶顛覆傳統 親善團大改造
http://news.cts.com.tw/cts/life/201610/201610101807135.html#.WDErWtJ94dU
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圖片來源:取材自2016年10月華視新聞影片片段
 
關心此議題的讀者們可以了解,自今年的520之後,參與國家慶典的親善大使,媒體稱呼也開始正名為「禮賓人員」,不再稱呼為「金釵」。更值得注意的是,女性服裝皆不同往年的「旗袍」,而改為經服裝設計師特別設計的「套裝」或是連身洋裝,特性是剪裁造型雅緻且便於工作。對於此一改變,個人欣然表達肯定,因為,就正統的禮賓工作而言,這是一個正向的發展,我認為從國家的高度,納入親善禮賓人員而成為國家級典禮工作系統中的一環,特別是將外界長久以來對親善在典禮中偏向「賞心悅目」的刻版印象,翻轉成為具實際功能、有其重要工作角色的地位,這對於作者我個人這從事禮賓工作多年的老兵、多年來到各校親善大使團隊訓練與分享知能的老師來說,確實是真真切切感覺到無比快慰的一件大事。
 
也就在幾年前,對於校園裡的「禮賓親善大使」的定位與角色,也曾三不五時受到各界的質疑(例如:李家同教授對親善大使的負面意見、性平人士對親善性別刻版印象塑造的批評等,我也為此為文表達看法:大學禮賓社團的經營與理念
http://benny881112.pixnet.net/blog/post/239487353
還記得那時親善師生們忿忿不平的一幕還歷歷在目,而我當時也一再勸勉大家:「持續努力 證明自己」。
簡言之,對於各式活動新角色的出現,外界常常是外行,不瞭解我們的工作與職能,這絕對是正常、也是可以理解的。然而,我們必須反問自己:
 
我們該怎麼做,才能證明自己的價值?
我們該如何定位,才能釐清自己的角色?
我們該朝哪個方向走去,才是正確的禮賓正道?
 
以上的問題,到目前也是給各校禮賓相關社團的所提出的課題,每當我為禮賓親善新進夥伴開宗明義的第一堂課,便是「談理念、正心態」從而「立規範」。我認為,大學院校經過這十多年來的經營與發展,因蓬勃發展進而相互交流學習,在當今強調個體自由與個人主義的浪潮下,突顯了「團隊精神」與「組織建構」的可貴與價值,在經過許多人的努力,也將表現傑出的親善禮賓團隊引進國家、政府的重要活動平台,而成為不可或缺角色的一部分。職是之故,親善表現的機會有了,資源的提供甚至有來自政府的挹注,媒體與閱聽大眾也頗為關注;此時,要朝向正統禮賓的道路與採行的方式,就成為必然的趨勢,相關的要求與規範,就不能不說了。
 
當然,在校園裡的親善禮賓社隊,如果僅為同學們自己的社團,說實在話,人員如何甄選、課程如何安排,你要請模特兒教隊裡學美姿美儀走台步,甚至有些非屬正統禮賓工作觀念與方式的安排,例如穿著華麗服裝或安排其他不相關的活動等等,畢竟只是眾多校園社團中的一種,好玩也好,當做增加認識人的機會與場合也好,如果不是必須投入實務工作,倒也不須如此的嚴格要求。但是,假如團隊的目標希望向上提升,走出校園而能有參與公共事務的機會,甚至成為政府辦理活動工作的一環,那麼,禮賓親善的角色就必須確定、認知就必須非常明晰了。
 
好,此時投入正式活動的校園親善大使,身分為何,角色即為「禮賓人員」,就是以工作為導向,以順利完成接待目標為使命,活動的焦點在於「賓主」,此時便是要將平常的紮實訓練付諸實行的時候,表現要俐落、執行要精確,時效皆能掌握,細節沒有遺漏、對賓客沒有冷落,從這些工作的嚴謹要求中,對所有禮賓人員的設計,便是以「工作便利」為思考導向,如果以此精神落實在「工作服」上,在接待行動中,你覺得「套裝」還是「旗袍」較為方便?或許因為長久以來「金釵隊」的印象深入人心,就成為一種刻版模式,爾後在各校成立親善的想法與作法上,就老是跳不出這一種框架。
 
今年起的多項國家級的慶典活動,不但給了許多優秀團隊的貢獻機會,更可喜的,便是「正名」與「定位」!其實,「禮賓人員」一稱在今年的許多工作會議上,因為要納入人員規劃配置,因此是正式的列入會議記錄而成為官方文書,這對於校園親善大使的成員們,便是以「禮賓人員」為名而擔任此一專業工作,這是一種「名份」上的確立與專業的肯定;此外,就是因為確屬工作導向,從服裝上即作一大幅變革,雅緻俐落的套裝或連身洋裝,工作方便且又能表現精神,不僅美觀,重點在於將禮賓接待塑造起一種「專業形象」!「型」、「名」與「實」皆具矣,禮賓親善經過許多師長與同學認真付出與情感認同,在社會上也都獲得高度肯定,如今終有專業角色與地位的確立,有什麼比這還要令人感到高興的呢?
 
    就在今年雙十國慶的典禮上,曾看到一位禮賓夥伴在接待賓客時,縱然賓客已轉身離去,仍微笑頷首行禮致意,或許她大可認為賓客已不會看見而不再有動作反應,但她仍盡到最後一秒的心意,十分令人感動!這代表了禮賓精神確已紮紮實實的融入到內心深處。我們為何學習禮賓?我認為這是對服務工作的一種信念與態度,也是將來在職場上的一項珍貴資產。
 
優秀禮賓人員的職責,便是讓活動順利暢達,目的是建立舞台讓鎂光燈焦點集中在賓主身上,我常期勉負責禮賓的同仁一份信念,工作要求與份際一語道破:
 
服務處處到位
功成立即身退
 
對於各校園中的禮賓親善學子們,或許即將加入、已經加入,或是曾經加入的夥伴,身上的禮賓制服對你(妳)而言,不知代表了何種意義?當初參與是否也是吸引你的原因之一? 我認為,穿上這套服裝,蘊含著一份「責任」,更須傳承一項「榮譽」!你覺得呢?
 
    本文這些分享,是說給希望成為優秀乃至於頂尖禮賓團隊親善夥伴的衷心話語。
 
 
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